Dispatcher power search (GenAI-based)

¡Revoluciona la jornada laboral de tus despachadores, el motor de toda la cadena de Field Service, con un asistente basado en GenAI al alcance de tu mano!

Día tras día, los despachadores gestionan cientos de órdenes de trabajo, lidiando con prioridades cambiantes, cambios de última hora y emergencias repentinas. Aunque su labor pueda parecer invisible, ellos son los orquestadores que garantizan el funcionamiento de los servicios esenciales y la operatividad constante de las infraestructuras críticas, asegurando la continuidad y fiabilidad del servicio.

El reto

La complejidad invisible del despacho de misión crítica

¿A qué retos se enfrenta diariamente un despachador de activos lineales? Desde primera hora de la mañana frente a su estación de trabajo, debe gestionar decenas, a veces cientos, de órdenes de trabajo: reparaciones de emergencia, tareas de mantenimiento, inspecciones e inspecciones rutinarias.

¿Su misión? Aunque a menudo actúan como facilitadores silenciosos entre bastidores, los despachadores son quienes ponen en marcha toda la cadena del servicio de campo. Ellos garantizan que las comunidades puedan confiar en los servicios esenciales del día a día: asegurar que la electricidad llegue a los hogares, que el gas fluya, que el transporte no se detenga y que las redes de comunicación permanezcan conectadas.

Mediante una planificación precisa y la asignación optimizada de recursos, los despachadores garantizan la continuidad del servicio, priorizan las tareas urgentes y reducen los desplazamientos innecesarios, disminuyendo así las emisiones y mejorando la sostenibilidad. Para lograrlo, deben constantemente:

  • Supervisar el ecosistema de órdenes de trabajo, desde incidencias críticas hasta mantenimientos programados.
  • Gestionar la disponibilidad y competencias de la fuerza de campo, asegurando que el técnico idóneo sea asignado a la tarea correcta.
  • Reaccionar ante imprevistos, como alertas meteorológicas, averías críticas o bajas de personal, que pueden comprometer la planificación de la jornada.
  • Tomar decisiones rápidas con un impacto directo en la continuidad del servicio para comunidades enteras.

Estos procesos pueden parecer sencillos, pero la realidad es otra. Detrás de cada operación de misión crítica, hay un despachador tomando cientos de decisiones bajo presión, gestionando volúmenes masivos de datos, monitorizando información en tiempo real y respondiendo a emergencias con total agilidad.

La solución

Un asistente que piensa según la lógica del despacho

La funcionalidad Dispatcher Power Search, impulsada por IA generativa, nace para ser el aliado digital estratégico y el resolutor de problemas definitivo del despachador. Esta solución revoluciona su jornada laboral, garantizando que nunca más vuelva a verse desbordado por la saturación de datos, las emergencias críticas o el complejo volumen de órdenes de trabajo que gestiona cada día.

En lugar de rastrear respuestas en complejos cuadros de mando e informes, ahora el despachador interactúa con el sistema mediante lenguaje natural. Gracias al motor GenAI, el asistente recupera datos clave al instante y proporciona una guía precisa y contextualizada. El resultado: una capacidad de respuesta inmediata y segura, tanto en la operativa diaria como en la gestión de escenarios críticos.

Despachador “Muéstrame todas las órdenes de trabajo cuyo plazo termina hoy”
Dispatcher power search “He encontrado 42 órdenes de trabajo con fecha límite hoy”
Despachador “Por favor, filtra sólo las urgentes”
Dispatcher power search “Aplicando filtro de prioridad… Hay 4 órdenes de trabajo críticas que terminan su plazo hoy y que actualmente no están asignadas”
Despachador “Por favor, asígnalas”
Dispatcher power search “Optimizando la disponibilidad de los técnicos… Recomiendo asignar la WO-101 y la WO-102 a la técnica Sarah J., y la WO-103 al técnico Mark R. Aquí tienes la propuesta de planificación con los tiempos de desplazamiento y el cumplimiento de los SLA”
Despachador “Aprueba el plan”
Dispatcher power search “Asignaciones confirmadas. El plan de despacho ha sido actualizado y los técnicos han sido notificados”

Al integrar todo el contexto operativo —desde la criticidad de las órdenes y tipos de servicio hasta las competencias técnicas y prioridades de agenda—, el asistente vincula cada consulta con datos en tiempo real. Sin importar la complejidad del escenario, ofrece siempre la respuesta óptima, acelerando drásticamente la toma de decisiones estratégicas.

Creado específicamente para afrontar la escala y la complejidad de las industrias de activos lineales

Compañías eléctricas

«Ha fallado un transformador eléctrico en una calle muy concurrida, ¿hay técnicos disponibles?» El asistente identifica al instante al técnico más adecuado, teniendo en cuenta el tráfico en tiempo real, las competencias y la carga de trabajo actual.

Compañías de distribución de gas y agua

«Ha surgido una reparación crítica en una tubería de gas, ¿qué tareas debo programar de inmediato?» El asistente marca las órdenes de trabajo de alto riesgo, las clasifica por urgencia y prioriza automáticamente las tareas para evitar la interrupción del servicio.

Telecomunicaciones

«Se ha caído un nodo de red en una zona de alta demanda, ¿cuáles son los clientes que están afectados?»
El asistente detecta de inmediato a los clientes afectados y localiza a los técnicos de campo disponibles más cercanos.

Transporte y ferrocarril

«Un incidente afecta a una línea ferroviaria, ¿puedes actualizar el mantenimiento programado según corresponda?» El asistente identifica las programaciones actualizadas en tiempo real y la disponibilidad de los técnicos para que las operaciones sigan funcionando de forma fluida y segura.

Resultados

Beneficios clave para las operaciones de despacho

Simplificación de los procesos de planificación y despacho
Mejora de la toma de decisiones operativas
Reducción de los tiempos de respuesta ante emergencias