Datenschutzerklärung gemäß EU-Verordnung 679/2016 Datenschutz-Grundverordnung – „DSGVO“
Einführung
In Übereinstimmung mit der EU-Verordnung 679/2016 informiert Sie OverIT S.p.A. über die Methoden der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten, um Sie umfassend über Ihre Rechte und deren einfache Ausübung zu informieren und die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz der Verarbeitung einzuhalten.
Datenverantwortlicher
OverIT S.p.A., eine nach italienischem Recht gegründete Gesellschaft mit Sitz in Via Ugo Bassi 81, 33080 – Fiume Veneto (PN), Italien, USt-IdNr: 01391460936
Datenschutzbeauftragter: Avv. Gianluca Rubinato – dpo@rbb-legal.it
E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten: privacy@overit.ai
Art der erfassten Daten
Das Surfen auf der Website des für die Verarbeitung Verantwortlichen führt zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die eine Kennung wie einen Namen, einen Identifizierungscode oder eine Nummer, eine Online-Kennung, die geeignet ist, die betroffene Person zu identifizieren oder identifizierbar zu machen (im Folgenden „personenbezogene Daten“), umfassen können.
1. Surfen auf der Website
Die EDV-Systeme und Software-Verfahren, die für den Betrieb dieser Website eingerichtet und verwendet werden, erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung durch die Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit ist.
Diese Datenkategorie umfasst unter anderem die IP-Adressen oder Domänennamen der von den Nutzern verwendeten Computer, die URI/URL-Adressen (Uniform Resource Identifier/Locator) der angeforderten Ressourcen, den Zeitpunkt der Anfrage, die Methode zur Übermittlung der Anfrage an den Server, die Herkunft oder den Referrer des Nutzers sowie weitere Parameter in Bezug auf das Betriebssystem und die Computerumgebung des Nutzers.
Die Verwendung von Cookies – oder anderen Tracking-Tools – durch diese Website oder durch die Eigentümer von Drittanbieterdiensten, die von dieser Website genutzt werden, dient lediglich dazu, den vom Nutzer angeforderten Dienst bereitzustellen, sofern nicht anders angegeben.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
2. Von der betroffenen Person freiwillig bereitgestellte Daten
Beim Ausfüllen von Formularen zur Anforderung von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen oder zur Anforderung einer Produktdemonstration werden folgende Daten erfasst: Vorname, Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Branche, Land.
Der Nutzer ist verantwortlich für alle persönlichen Daten Dritter, die über diese Website gesammelt, veröffentlicht oder weitergegeben werden, und garantiert, dass er das Recht hat, diese zu veröffentlichen oder zu verbreiten, und stellt den für die Verarbeitung Verantwortlichen von jeglicher Haftung gegenüber Dritten frei.
Zusammenfassung der Verarbeitungstätigkeiten
| Zwecke | Rechtsgrundlage | Obligatorisch oder optional | |
| 1 | Surfen auf unserer Website | Die Verarbeitung basiert auf der Einwilligung der betroffenen Person | Die Erteilung der Zustimmung ist Voraussetzung für die Nutzung der Website |
| 2 | Versand von Werbe- oder Marketingmitteilungen, einschließlich Newslettern, über automatisierte Tools (E-Mail) | Die Verarbeitung basiert auf der Einwilligung der betroffenen Person | Die Bereitstellung personenbezogener Daten für diesen Zweck ist optional. Der Widerruf hat keine Konsequenzen. |
| 3 | Informationsanfrage über das Kontaktformular | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich | Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine notwendige Voraussetzung dafür, dass der Verantwortliche auf die Anfrage antworten kann. Im Falle einer Ablehnung darf der für die Verarbeitung Verantwortliche keine Kontakt- oder Demoanfragen weiterverfolgen. |
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
1. Surfen auf der Website
Ein Teil der beim Surfen auf der Website des Verantwortlichen erhobenen Daten ist für die Nutzung der Website erforderlich. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person.
Außerdem verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche die erhobenen Daten für Folgendes:
- Erhebung von Statistiken über die Nutzung der Dienste (meistbesuchte Seiten, Anzahl der Besucher nach Zeitfenster oder täglich, geografische Herkunftsgebiete usw.);
- Überwachung der ordnungsgemäßen Funktion der angebotenen Dienste.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person.
2. Marketingmitteilungen und Statistiken
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die in den Kontaktformularen angegebene E-Mail-Adresse verwenden, um Werbematerial zu versenden, kommerzielle Informationen über neue Produkte oder Dienstleistungen zu liefern, Veranstaltungen und Initiativen zu fördern, die von der Gesellschaft oder anderen Konzerngesellschaften, unseren Lieferanten oder Kunden, Partnern oder Dritten organisiert werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person.
Möchte die betroffene Person der Verarbeitung ihrer Daten zu Marketingzwecken, wie sie mit den hierin angegebenen Mitteln erfolgt, widersprechen und die erteilte Einwilligung widerrufen, kann sie dies jederzeit tun, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
3. Ausfüllen von Formularen zur Informationsanfrage
Beim Ausfüllen eines Formulars zur Anforderung von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen oder zur Anforderung einer Produktdemo werden die eingegebenen Daten (z. B. Firmenname, E-Mail, Telefon- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) verarbeitet, um auf diese Anfragen zu reagieren.
In diesem Fall ist die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder für die Durchführung von Maßnahmen erforderlich, die die betroffene Person vor Abschluss eines Vertrags beantragt hat. Werden die personenbezogenen Daten nicht angegeben, kann der für die Verarbeitung Verantwortliche die Kontaktanfragen nicht weiterverfolgen.
Datenverarbeitung und Datenübermittlung
Datenverarbeitung
Die gesammelten Daten werden von Personen verarbeitet, die vom Inhaber zur Verarbeitung personenbezogener Daten ermächtigt sind, je nach ihrer Funktion im Unternehmen, auf Papier und/oder magnetischen, elektronischen oder telematischen Datenträgern und in jedem Fall mit geeigneten Mitteln, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten gewährleisten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt hauptsächlich in unserem Unternehmen, obwohl wir auch auf E-Mail-Marketingplattformen Dritter zurückgreifen können.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat jedoch geeignete Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass seine Dienstleister die in der „DSGVO“ festgelegten Sicherheitsstandards vollständig einhalten.
Empfänger
Die über die Website des für die Verarbeitung Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten können weitergegeben werden:
- Personen, die aufgrund ihrer beruflichen Aufgaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt sind (d. h. Mitarbeiter und Systemadministratoren).
- Dienstleister, die auf Anweisung des für die Verarbeitung Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter tätig sind.
- Geschäftspartner, die als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche oder als unabhängige für die Verarbeitung Verantwortliche handeln.
- Personen, Organisationen oder Behörden, für die diese Übermittlung aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher Anordnungen zwingend erforderlich ist.
Die Daten können auch den Tochtergesellschaften und angeschlossenen Unternehmen von OverIT zu denselben oben genannten Zwecken sowie zu Verwaltungs- und Buchhaltungszwecken gemäß Artikel 6 und den Erwägungsgründen 47 und 48 der DSGVO zugänglich gemacht werden.
Die vollständige und aktualisierte Liste der Datenempfänger kann beim für die Verarbeitung Verantwortlichen unter der oben genannten Adresse angefordert werden.
Datenübermittlung außerhalb der EU
OverIT weist darauf hin, dass die Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation auf der Grundlage der folgenden Bestimmungen erfolgt:
- eine Angemessenheitsentscheidung der Kommission;
- die Standardvertragsklauseln für die Datenübermittlung in Drittländer, die von der Kommission mit dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021 genehmigt wurden.
Speicherungsdauer
Der für die Verarbeitung Verantwortliche beabsichtigt, personenbezogene Daten nicht länger aufzubewahren, als es für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, erforderlich ist. Das berührt nicht die Notwendigkeit, diese Daten zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht aufzubewahren. Danach werden die Daten endgültig gelöscht oder anonymisiert. Browsing-Daten dürfen nicht länger als 1 Jahr gespeichert werden. Die über Kontaktformulare erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Beantwortung der Anfragen der betroffenen Personen erforderlich ist.
Rechte der von der Verarbeitung betroffenen Person
Wir informieren Sie hiermit, dass Sie jederzeit die folgende Möglichkeiten haben:
- Zugang zu Ihren Daten, um Informationen über die Verarbeitung zu erhalten (Art. 15);
- Berichtigung unrichtiger Daten oder die Ergänzung unvollständiger Daten verlangen (Art. 16);
- Löschung personenbezogener Daten (Art. 17);
- Einschränkung der Verwendung von Daten in den definierten Fällen, gemäß Art. 18;
- Anforderung, dass Ihnen ein Dokument, einschließlich solcher in digitaler Form, das Ihre Daten enthält, zum Zwecke der Übertragbarkeit vorgelegt wird (Art. 20);
- Widerruf der Einwilligung zur spezifischen Verarbeitung. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf;
- Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Im Hinblick auf das Widerspruchsrecht möchten wir Sie darüber informieren, dass Sie das Recht haben, die Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in den in Artikel 21 genannten Fällen zu verweigern, und insbesondere:
- jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f der DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; das gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. In diesem Fall verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
- können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen, sollte sie für Marketingzwecke bestimmt sein. Das gilt auch für ein zu diesem Zweck durchgeführtes Profiling.
In Bezug auf automatisierte individuelle Entscheidungsprozesse haben Sie das Recht, nicht Entscheidungen unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen und die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten.
Diese Datenschutzerklärung ist eine Übersetzung. Im Falle von Unstimmigkeiten oder Abweichungen zwischen dieser Version und anderen Sprachversionen dieser Veröffentlichung ist die italienische Sprachversion maßgebend.