Techniker stützen sich bei ihrer Außendiensttätigkeit häufig auf Karten und verschiedene GIS-Daten (Geografisches Informationssystem). Diese Karten stellen wichtige Informationen über den Standort der Anlagen, die Infrastruktur, das Grundstück und andere relevante räumliche Daten bereit. Allerdings ist die reale Welt dynamisch, denn es werden ständig neue Infrastrukturen gebaut, Grundstücke umgewandelt und die Landschaft entwickelt sich weiter, so dass viele GIS-Daten veraltet, sein können.
Nehmen wir an, ein Versorgungsunternehmen verwaltet ein riesiges Netz von Pipelines und Überlandleitungen, um Wasser, Gas und Strom in verschiedenen Regionen bereitzustellen. Außendienstmitarbeiter verlassen sich in hohem Maße auf GIS-Karten, um den Standort und die Eigenschaften dieser Objekte zu ermitteln. Aber was passiert, wenn neue Gaspipelines in das Netz integriert werden? Wenn die Techniker ankommen, entdecken sie Diskrepanzen zwischen der Karte und der tatsächlichen Infrastruktur vor Ort. Diese Unstimmigkeiten können Verwirrung, Ineffizienz und potenzielle Sicherheitsbedenken zur Folge haben.
Dasselbe passiert, wenn Techniker vor Ort Windkraftanlagen inspizieren und feststellen, dass sich die Landschaft aufgrund der jüngsten Wetterereignisse verändert hat, was Veränderungen des Geländes und der Vegetationsmuster sowie potenzielle Gefahren zur Folge hat.
Bisher mussten die Techniker, wenn sie ungenaue GIS-Daten entdeckten, die Änderungen auf Papier, per E-Mail oder auf andere ineffiziente Weise dokumentieren und zur Aktualisierung an das Back Office weiterleiten. Das Back-Office müsste dann den genauen Standort ermitteln und herausfinden, wie die Daten aktualisiert werden müssen, damit sie der tatsächlichen Situation vor Ort entsprechen. Es kann Wochen oder länger dauern, bis die GIS-Daten aktualisiert, überprüft und an die Techniker weitergegeben werden.
Mit der mobilen GIS-Redlining-Funktion können Techniker Ungenauigkeiten oder notwendige Änderungen, die dem tatsächlichen Zustand vor Ort entsprechen, direkt auf der Karte markieren. Sie können auf die GIS-Karte auf ihren mobilen Geräten zugreifen und sie mit der tatsächlich vorgefundenen Infrastruktur vergleichen. Wenn sie Unstimmigkeiten oder Änderungen feststellen, können sie die Redlining-Funktion verwenden, um die aktualisierten Informationen direkt auf der Karte zu markieren. Wenn also eine neue Gasleitung verlegt wurde, können die Techniker den Verlauf der Leitung auf der Karte einzeichnen und relevante Informationen wie das Installationsdatum und das verwendete Material anhängen. Die aktualisierten Daten werden dann zur Überprüfung an das Back-Office weitergeleitet, dadurch verkürzt sich die für die Aktualisierung der GIS-Daten benötigte Zeit erheblich, so dass die Außendiensttechniker sie wieder abrufen können.
Benutzer erfassen in Echtzeit ihre Beobachtungen, vermerken Änderungen, Aktualisierungen, Korrekturen und Notizen direkt auf einer Karte, die sie mit anderen teilen können. Diese Live-Updates erhöhen die Genauigkeit, steigern die betriebliche Effizienz und verbessern die Sicherheitsmaßnahmen.
Mit dieser Funktion können Techniker zur Genauigkeit der Karte beitragen, die Verwaltung und Aktualisierung von Informationen auf der Karte revolutionieren und Unternehmen in eine neue Phase der Effizienz und Zusammenarbeit führen – und das alles mit der mobilen OverIT FSM-App.